Au cœur de l'identité de Médecins Sans Frontières (MSF) Canada se trouve un engagement en faveur de l'éthique médicale, de l'indépendance, de la neutralité et de l'impartialité. Nous allons là où les besoins sont les plus grands. Depuis la création de MSF, en 1971, ces idéaux guident tous les aspects de notre travail, des soins médicaux à la coordination logistique, en passant par les finances et la communication. 

L'adjoint ou adjointe aux Services centralisés de ressources humaines (SCRH) contribue à la fiabilité et à l'efficacité des services centralisés de ressources humaines en veillant à ce que le grand nombre de transactions administratives soient effectuées avec précision et à temps. La personne à ce poste soutient l'intégrité de la documentation et des données relatives au personnel, tout en fournissant un soutien de première ligne en temps opportun aux membres du personnel à travers le Canada et en aidant les équipes RH dans leurs activités transactionnelles. Grâce à une exécution cohérente et axée sur les détails, elle aide à maintenir une prestation de services RH fiable dans l'ensemble de l'organisation.

MSF Canada est à la recherche d'une personne pour :

• Administration du cycle de vie des membres du personnel : Conformément aux normes et procédures RH établies, préparer et envoyer les contrats de travail, les modifications de contrat et toute documentation associée, en assurant l'exactitude, le respect des délais et la finalisation du processus.

• Systèmes RH et gestion des données du personnel : Maintenir des données exactes, complètes et à jour sur les membres du personnel dans les systèmes d'information RH (p. ex., Dayforce), en assurant l'intégrité et la confidentialité des données

• Soutien RH de première ligne : Répondre en anglais et en français aux questions des membres du personnel et des gestionnaires de partout au Canada, reçues verbalement et par écrit sur AskHR et d'autres canaux, de façon claire et professionnelle et en adoptant une approche axée sur le service.

• Soutien à la paie, aux avantages sociaux et à la coordination administrative : Soutenir l'administrateur RH avec le traitement de la paie en veillant à ce que les données et les changements soient enregistrés avec précision dans le logiciel de paie

• Données et rapports sur les membres du personnel : Aider à maintenir le suivi des données RH de base et à répondre aux besoins en matière de rapports

• Soutien aux processus RH et amélioration continue : Suivre les procédures RH, les modèles et les processus opérationnels standard établis, en veillant à l'exécution cohérente, opportune et conforme des activités RH et en tenant à jour les outils et la documentation connexes

CLIQUEZ ICI pour la description complète du poste. (A VENIR)

La personne retenue devra démontrer :

• Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente et pertinente

• Maîtrise de l'anglais et du français requise, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer la communication avec le personnel dans l'ensemble de l'organisation

• Expérience démontrée dans un rôle de soutien administratif, ou expérience transférable équivalente

• Expérience démontrée à communiquer efficacement en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et capacité à fournir un soutien RH de première ligne aux membres du personnel par le biais de multiples canaux (courriel, Teams, téléphone et en personne).

• Expérience à gérer un fort volume de tâches administratives nécessitant une grande attention aux détails et une grande précision, en conformité avec les processus établis

• Expérience à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme

• Expérience pratique avec les outils Microsoft Office 365 (p. ex., SharePoint, Excel) pour suivre et gérer les informations

• Capacité avérée à apprendre et à s'adapter à de nouveaux systèmes ou applications

• Capacité avérée à s'adapter à l'évolution des priorités et à prendre en charge un éventail de tâches administratives dans un environnement dynamique

Conditions de travail :